Hoppa till sidans innehåll

Event


Gruppen ansvarar för att hantera klubbens arrangemang och aktiviteter. Utifrån klubbens årsplanering, ansvarar gruppen för att aktiviteterna genomförs. Klubbens aktiva föräldrar, tränare, åkare, tävlingsledare etc, finns till Event-gruppens förfogande.  Tävlingsledning och Lägeransvar ingår inte i denna grupp, men arbetar nära tillsammans vid planering av tävlingar och läger.

 

Arbetsuppgifter som ingår

  • Se till att aktiviteter kan genomföras enligt årsplanen
    Tex, test, shower etc
  • Göra och skicka ut bemanningsscheman för aktiviteterna
  • Göra/uppdatera arbetsinstruktioner för bemanningspersonalen
  • Göra och skicka ut inbjudningar till aktiviteterna.
  • Ha övergripande Café-ansvar
    • Se till att inköp till Caféet görs
    • Ha koll på klubbens kyl/frys, torrvaruförvaring och dess innehåll
  • Skicka information om vem och vad som ska faktureras till This is a mailto link /ekonomigruppen (när det är tillämpligt)
  • Skicka information till  This is a mailto link /ekonomigruppen om vem som ska ha vilka utlägg ersatta (tex utlägg för caféinköp)
  • Ta fram tema på showen, samt stämma av detta med klubbens tränare
  • Ta fram ev manus till shower
  • Ta fram musik/spellista till shower
  • Identifiera och planera för funktionärsbehov, innan, under och efter shower
  • Identifiera behov av ev. rekvisita till shower
    • Gemensam (tex bakgrunder, ljus eller föremål som finns på isen/ i ishallen)
    • Dräkter till åkarna
  • Se till att rekvisita finns till evenemang (återanvänd gärna)
  • Ansvarar för sparad rekvisita från tidigare shower/uppvisningar
  • Informera åkarna om vad de ska ha för dräkter och ge förslag på var/hur de kan få tag på eller tillverka dessa dräkter till shower
  • Inbjudan/information om shower
  • Ev biljetter till shower

 

Följande personer ingår i arbetsgruppen under säsong 2021/2022

Sammankallande: Hélène Sommerfelt
  Sofie Malmunger
  Elisabeth Olsson-Lasu
  Ulrika Jedeskog
  Jonna Olin
Uppdaterad: 31 OKT 2021 16:35 Skribent: Karin Queseth
E-post: Adressen Gömd

Postadress:
KK Sollentuna - Konståkning
Box 704
19127 Sollentuna

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info